Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа дает возможность проконтролировать, кто из новых сотрудников и когда был ознакомлен с нормами пожарной безопасности, с принципами поведения в случае пожара, с тем, как пользоваться средствами защиты и первичными инструментами пожаротушения.
Сотруднику, который не прошёл инструктаж и не отметился в журнале, запрещено приступать к своим обязанностям. Журнал вводного противопожарного инструктажа является обязательным документом, который должна иметь каждое предприятие. Правильное ведение журнала контролируется работниками спецслужб.